NF-e com IBS e CBS: o que o e-commerce precisa revisar?
NF-e com IBS e CBS: o que o e-commerce precisa revisar?
A Nota Técnica 2025.002 recebeu atualizações em 2026. Emissores, ERPs e integrações precisam acompanhar leiautes e regras de validação.
O Portal Nacional da NF-e publicou a versão 1.50 da Nota Técnica 2025.002 em 3 de junho de 2026. O documento trata das adequações de NF-e e NFC-e relacionadas a IBS, CBS e Imposto Seletivo. Para o lojista, a ação prática é confirmar a versão do emissor, testar XMLs, revisar códigos e acompanhar rejeições. A implementação técnica é do sistema, mas os dados fiscais da empresa precisam estar corretos.
O que é a Nota Técnica 2025.002
Notas Técnicas detalham leiautes, campos e regras de validação dos documentos fiscais eletrônicos. A 2025.002 concentra adequações da Reforma Tributária do Consumo para NF-e e NFC-e.
Como o documento possui versões, não basta dizer que o ERP “já tem IBS e CBS”. É preciso saber qual versão foi implementada e quais datas e regras estão ativas.
Autorizar a nota é só uma etapa
O XML precisa refletir a operação correta. Empresa, sistema e contabilidade devem combinar responsabilidades para testar campos, totalizadores, devoluções e integrações.
Uma adaptação em etapas, até 2033
O calendário ajuda a enxergar a transição, mas notas técnicas e atos operacionais devem ser conferidos na versão vigente antes de cada implantação.
- 2026Ano de teste de CBS e IBS e adaptação dos documentos
- 2027–2028Entrada da CBS e novas escolhas para empresas do Simples
- 2029–2032Substituição gradual de ICMS e ISS pelo IBS
- 2033Vigência integral do novo modelo de consumo
Documentos e sistemas precisam acompanhar os novos campos
A Receita Federal trata 2026 como ano de teste e informa que, observadas as obrigações e notas vigentes, há dispensa do recolhimento de IBS e CBS. Isso não elimina a adaptação dos documentos fiscais e das integrações.
O Comitê Gestor do IBS informou o preenchimento obrigatório dos campos relativos a IBS e CBS, com a alíquota de teste de 1% — 0,1% de IBS e 0,9% de CBS — a partir de 3 de agosto de 2026. Confirme o calendário efetivo do documento e a versão do seu emissor antes de transmitir.
Onde podem surgir problemas
- ERP desatualizado ou integração usando XML antigo;
- campos obrigatórios vazios;
- código de classificação tributária incompatível;
- totalizadores divergentes;
- marketplace enviando pedido sem todos os dados;
- devolução ou nota complementar sem regra atualizada.
Plano de teste recomendado
- confirme versão e calendário com o fornecedor;
- teste venda interna e interestadual;
- teste consumidor final e contribuinte quando aplicável;
- teste devolução, cancelamento e contingência;
- baixe o XML autorizado e confira os novos grupos;
- documente rejeições e correções.
Responsabilidade compartilhada
O fornecedor do software implementa o leiaute. A empresa fornece dados corretos e mantém cadastros. A contabilidade orienta o tratamento fiscal dentro do escopo contratado. Definir esses papéis evita que um erro fique parado entre três equipes.
Checklist prático
Use esta lista para revisar os pontos essenciais antes de tomar uma decisão.
- Versão do ERP documentada
- Nota Técnica confirmada
- Homologação executada
- XML conferido
- Rejeições mapeadas
- Integrações testadas
- Cadastros revisados
- Responsáveis e prazo definidos
Perguntas frequentes
Como saber qual versão da Nota Técnica está vigente?
Consulte o Portal Nacional da NF-e e confirme com o fornecedor do emissor qual versão, calendário e conjunto de validações foram implementados. Como as versões podem mudar, evite registrar um número como definitivo.
Só a contabilidade precisa cuidar disso?
Não. A adaptação envolve fornecedor do ERP, responsáveis internos, integrações e contabilidade.
Se a nota autoriza, está tudo certo?
A autorização indica aprovação pelas regras automatizadas, mas não garante que a classificação escolhida represente corretamente a operação.
Fontes consultadas
Conteúdo elaborado com base em fontes oficiais disponíveis na data da revisão. Regras estaduais, municipais e situações específicas podem exigir análise individual.
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